25.12.2019

Как организовать праздник для вашей компании?

Главным ресурсом любого проекта являются люди, и каждый работодатель рано или поздно задумывается, нужна ли ему в компании организация и проведение корпоративных праздников для сплочения коллектива. Все психологи мира в один голос твердят, что жизнь, состоящая из одной лишь работы, провоцирует как минимум спад производительности, что однажды сказывается и на доходах предприятия. Компании, нацеленные на перспективный рост и радостное будущее, предпринимают различные попытки для создания в коллективе доверительных и качественных отношений, ради которых (в том числе) люди будут с радостью приходить на работу. Организация праздников – это необходимый и эффективный метод, позволяющий улучшить условия работы коллектива, объединить людей и дать им хорошенько отдохнуть.

Какие цели решают корпоративные ивенты

На самом деле, их может быть бесконечное множество, но вот основные:

  1. Праздник – это наиболее естественный способ снять напряжение, причем как личное, так и во всем коллективе. Если в каком-то отделе начались склоки и распри, лучшим вариантом станет устроить event. Организация и проведение праздников – идеальный способ улучшить отношения внутри замкнутого коллектива.
  2. Выявить нарушителей спокойствия. Да, ивенты – неплохая психологическая школа. Кажется, будто работники просто отдыхают и веселятся, но чуткий руководитель параллельно с этим сможет лучше понять людей в неформальной обстановке. Эту же функцию выполняют и тимбилдинги, только они в игровой форме способствуют сплочению коллектива для решения общей задачи, когда как обычный корпоратив – это свободное пространство, в котором каждый оголяет свои внутренние установки и лучше открывается.
  3. Ивент как способ поощрить работников. Даже обычная фраза «Вы лучшая команда, с которой я работал!» или «Мне так повезло работать именно с вами!» может творить чудеса. Людей окрыляет, когда их ценят и замечают. Поэтому любое поощрение, особенно сделанное перед лицом сослуживцев – прекрасный способ как личностной, так и групповой мотивации.
  4. Отметить переход на новый этап. Подведение итогов имеет важное психологическое значение. Всем нам нужен момент, пусть даже созданный искусственно, в который можно оглянуться назад и подвести итоги. В крупных компаниях существуют традиции отмечать конец полугода. Обычно этого периода хватает, чтобы завершить какие-то трудовые гештальты и сконцентрироваться на новых задачах.

Как организовать праздник в компании без привлечения агентств

Итак, вы осознали, что корпоративный ивент для ваших людей – жизненная необходимость, такая же как и для вашего бизнеса. И теперь рассуждаете о том, как организовать праздник в своей компании. Без подключения профессионалов у вас есть два пути: заняться всеми приготовлениями самостоятельно или поручить это одному из работников. Что бы вы не выбрали и какого типа event не наметили, вот что вас ожидает:

  1. Определение концепции мероприятия. Это отправная точка, от которой приходится отталкиваться в будущем на всех этапах. Концепция ивента – это его основная идея. Именно на этом этапе многие совершают ошибку, если недооценивают важность правильно сформированной цели события.
  2. Выявление интересов аудитории и составление сценария. Пошаговое расписание действий, включающих все нюансы проведения ивента.
  3. Выбор локации и интерьера. Может потребоваться организовать и провести праздник в Киеве или любом другом городе – следует быть к этому готовым.
  4. Поиск и заключение договоров с подрядчиками. Крайне ответственный шаг, который немало сказывается на качестве мероприятия.
  5. Четкое распределение финансов. Недостаток опыта может негативно сказаться на этом шаге при необходимости заказать проведение корпоратива. Желание сэкономить приводит к нежелательным тратам, потери времени, снижению уровня мероприятия.

Если при отсутствии опыта вам удалось уложиться в сроки, найти ответственных подрядчиков за обоснованные деньги и не перевалить за бюджет – вы можете собой гордиться! Но, к сожалению, самим мероприятием вам вряд ли удастся насладиться, ведь придется постоянно заниматься административными нюансами.

Зачем нанимать event-агентство для организации праздника

  1. Опыт. Человек, который ни разу в жизни не организовывал полноценный ивент, будет пребывать в большом удивлении о того, сколько скрытых нюансов существует в данной сфере. Главное умение, которое нарабатывается в ходе многолетней практики в сфере подготовки праздников – это эффективно и незаметно справляться с форс-мажорами в стрессовой ситуации, быстро реагировать и одновременно продолжать естественно улыбаться.
  2. Контакты. Из-за отсутствия связей многие новички часто промахиваются со сроками и нередко попадают на большие непредвиденные расходы. Всегда есть опасность, что нанимаемый подрядчик недобросовестный. Только опытная команда, работающая на рынке уже не первый год, может гарантировать, что наработанные ими связи позволят создать event в срок и достойного качества.
  3. Новизна. Организация ивентов – энергоемкое занятие не только в физическом аспекте, но и в эмоциональном. Придумать сценарий самому непросто, чаще всего индивидуальный подход, не подкрепленный опытом, скатывается к поиску шаблонов в Интернете. В результате на свет рождается очередной праздник, на который ушло море сил и денег, но все почему-то скучают. Изобретать велосипед необязательно, достаточно просто обратиться к профессионалам, у которых работа заключается именно в том, чтобы придумывать новые и интересные сценарии под конкретного заказчика.
  4. Уникальность. Если вам кажется, что обратиться в ивент-агентство – значит, заказать праздник «как у всех», то это заблуждение. Профессиональные команды всегда работают по индивидуальной стратегии, рассчитанной на определенную аудиторию. Например, наша компания Rockets следит за всеми новинками ивент-индустрии, вдохновляется, но всегда организовывает что-то креативное и обязательно уникальное.
  5. Надежность. Заключив договор с агентством, вы переходите на уровень, на котором за вас в случае некачественной организации вступятся юристы. Это игра по-взрослому, и компании с высокой ответственностью это понимают.

В Rockets не боятся сложных задач. Мы с радостью подготовим корпоративный праздник для вашей компании. Мы зарядим вас и ваших людей позитивом и подарим множество положительных эмоций!

Организовываем ивенты вселенского масштаба