23.10.2019

Космическая оптимизация времени

Поздно приходите домой, потому что слишком долго заполняете отчёты в экселе? Работники жалуются на низкий уровень коммуникации, а вы не успеваете следить за всем и каждым? Тратите много свободного времени на обработку различных входящих запросов? К счастью, прогресс двигается семимильными шагами, и уже сейчас существуют способы, позволяющие оптимизировать любые бизнес-процессы. О некоторых из них мы вам сейчас и расскажем.

Примером подобной оптимизации времени, позволяющим существенно облегчить жизнь кому угодно является внедрение ботов и различных систем для автоматизации в самые разнообразные бизнес-процессы. 

Например, у нас в компании есть чат-бот Rockets Partners Bot, разработанный инхаус-специалистами для облегчения жизни наших партнёров/подрядчиков, а также офис-менеджера, которая принимает от них входящие запросы. С его помощью любой из потенциальных партнеров сможет в течение короткого времени присоединиться к партнерской сети Rockets в пару кликов. Щёлк-щёлк! Удобное и простое меню, позволяющее сэкономить десятки и сотни часов поиска в интернете. Два клика – и вы выбрали направление. Ещё два – и вы партнёр. Rockets Partners Bot мгновенно вносит подрядчика в базу данных, после чего просто информирует вас о всех возможно интересных для вас мероприятиях. Кроме того, в случае, если у вас возникнут какие-нибудь вопросы, вы всегда сможете узнать у бота контакт человека, который сможет вам всё объяснить. Разработка бота – это совсем не так сложно, как кажется. 

Еще одним хорошим примером является разработка чат-бота для адаптации новых сотрудников. Вы только представьте: длительность процесса знакомства нового сотрудника с компанией можно сократить как минимум в несколько раз, просто дав ему доступ к боту, в котором он сможет найти ответы на все стандартные вопросы новоприбывших! 

Другим интересным способом автоматизации бизнес-процессов является платформа HURMA – система, разработанная нашими партнерами и призванная облегчить жизнь эйчара:

  • быстрое и легкое управление вакансиями и кандидатами;
  • возможность создания и мониторинга статусов каждого сотрудника;
  • рассылка новостей; 
  • коммуникация с подчинёнными; 
  • начисление выплат и управление отпусками сотрудников и многое другое.

Используя систему HURMA, вы сможете вести статистику в удобном для себя формате, прогнозировать и планировать события в один клик, а также сможете хранить у себя базу данных, включающую в себя все необходимые для вас данные по кадрам.  

Пожалуй, в недалёком будущем чат-боты и различные системы по автоматизации станут для вас просто незаменимы. Если, конечно, вы не хотите отстать от жизни.

Итого: Прогресс не стоит на месте! Уже сейчас грамотное использование современных технологий способно значительно облегчить жизнь уставшему от рутины эйчару, да и любому офисному сотруднику. Кто знает, быть может, передав часть своей нагрузки на ботов, вы наконец сможете отдохнуть?

Бонус для тех, кто дочитал материал до конца: мы дарим вам промокод HurmaRockets, по которому вы сможете получить 50%-ную скидку на использование системы HURMA в течение двух месяцев. Дерзайте! HR-процессы ещё никогда не были такими приятными.

Ку! А мы знаем где достать гравицапу