Успех того или иного мероприятия зачастую зависит от того, насколько оно соответствует современным технологиям и тенденциям! Согласитесь, мало кто из вас согласиться или пойдет на ивент, информации о котором нет в интернете, билеты можно купить только в одной кассе на другом конце города, видеозаписей о мероприятии в прошлом году нет и не предвидеться, странички в социальных сетях нет…
И если с продажей билетов через интернет организаторы давно уже разобрались, то вот несколько трендов, которые активно диктовал нам 2016 год!
Стрим видео
В 2016 году прямая трансляция стала просто must have любого современного мероприятия, будь то поп-концерт или деловая конференция. Что даем прямая трансляция? Во-первых, привлечение большего внимания к вашему ивенту и большего количества посетителей! Для чего вам нужны такие показатели? Правильно, для увеличения популярности вашего мероприятия, ведь часть из тех, кто смотрел онлайн вполне возможно придут к вам в следующем году и купят билет! А для спонсоров и спикеров – это хорошая и ненавязчивая реклама!
Раскрутка уникальных хештегов
Создать хештег будет стоить всего 0 американских долларов. Но дело здесь не в этом! Очень многие организаторы мероприятий создают хештег и говорят о нем посетителям, которые добавляют или не добавляют его при публикации фотографии или текста. Это ошибка! Хештег надо не просто создать и дать посетителям, но и раскрутить! Сделать узнаваем и таким, по которому люди, независимо от того пришли к вам на мероприятие или нет, будут искать о нем информацию.
Еще одна достаточно весомая значимость хештега – это возможность имплементировать в него вашего главного спонсора! Ну и последнее – хештегов не должно быть много! Создайте всего один хештег, а если очень-очень надо, то максимум 2-3 и на этом остановитесь!
Собственное приложение
Ранее каждый участник конференции получал большую папку или пакет с материалами, расписанием, перечнем спикеров. Сегодня, на мероприятиях, организованных согласно последним тенденциям, каждому участнику предлагается бесплатно загрузить приложение и из него узнавать всю необходимую информацию!
Фотографии
Не думайте, что фото-будка актуальна только для развлекательных мероприятий, дней рождений и премьер фильмов! Даже на самом серьезном мероприятии легко может появится тематическая фото-будка или стенд, у которого участники и ваш фотограф, смогут сделать фотографии!
Мониторы с трансляцией странички ивента в социальной сети
Помимо того, что такие мониторы дополняют содержание выступления (например, спикер может отвечать на вопросы, узнавать мнение аудитории и прочее), трансляция «жизни» странички может также стать одной из платформ для спонсорства. Ведь ваш спонсор и его баннер есть на страничке вашего ивента, правда?
Интерактивные мониторы
Баннер – это хорошо, но в 2016 году современные кампании представляют информацию о себе через дисплеи. Здесь возможно несколько вариантов участия – мониторы с информацией только об одном спонсоре или мониторы, в которых подается информация обо всех спонсорах мероприятия!
Отдельный сайт
Создайте для вашего ивента отдельный сайт! Это не запрещает вам публиковать информацию об ивенте на главном сайте вашей компании-организатора, но для спонсоров, спикеров и посетителей будет намного удобнее воспользоваться платформой, которая посвящена исключительно ивенту! Плюс, отдельная платформа для мероприятия – это также диджитал платформа для ваших спонсоров! Ведь вряд ли будет корректно использовать сайт вашей компании для баннеров спонсора вашего мероприятия!
Диджитал носители информации
Делиться информацией – один из трендов современности! Введите в привычку дарить участникам мероприятия флешки с полезной информацией, записью всех выступлений, контактами спикеров и спонсоров! Этот прием не займет больших бюджетов, а для посетителей будет показателем вашей лояльности и заинтересованности в том, чтобы каждый участник мероприятия получил максимум!
Самые вкусные коты только на наших мероприятиях))