06.02.2019

Топ 5 случаев, когда необходимо обратиться в event агентство

Организация любого мероприятия имеет ряд задач. Однако, выполнение каждой из них не гарантирует успех всего ивента. Для определения успешности мероприятия важно в самом начале выделить показатели эффективности. Правда, многие факторы сложно учесть самостоятельно. И если «корпоративчик» можно провести, выехав на еде и танцах, то «Юбилей компании» не простит ошибок.

Конечно, уверенность в собственных силах хорошая черта, но излишняя самоуверенность стоит дорого. Давайте попробуем разобраться, в каких случаях можно справиться самостоятельно, а когда привлечение ивент-агентства просто необходимо.

 

  • Если мероприятие планируется на более чем 100 гостей

 

На этапе подготовки «100 человек» — просто цифра, требующая тщательного просчета, но во время самого мероприятия, становится ясно, цифра довольно тяжелая. Вся логистика ложится на ваши плечи и тут как бы спина не прогибалась, а отступать некуда. Проведение ивента не менее важно, чем его организация. Зачастую происходит так: по плану всё гладко, на деле — сплошные шишки. Неучтенные нюансы и допущенные ошибки переворачивают подготовленный план вверх тормашками.

 

  • Ограниченные сроки

 

При подготовке мероприятия одним из важных факторов является контроль. Необходимо лично проверять подрядчиков, артистов, площадки. Возможно ли это теоретически? Да. Реально ли на практике выполнить работу самостоятельно? Нет. Необходима слаженная работа команды. Учесть форс-мажоры, подготовить запасные варианты, просчитать временные рамки и сделать еще много другой работы, помогут профессионалы event агентства. Именно специалисты, благодаря богатому опыту, способны провести мероприятие на высшем уровне, не взирая на любые поправки.

 

  • Креативная концепция

 

Конечно, придумать оригинальную тему вечеринки можно и самостоятельно, сейчас множество идей доступны в интернете. Но не все так просто. Креативная концепция — это больше чем идея. Для ее воплощения придется дополнить программу оригинальными фишками, продумать каждый этап, а затем проследить, чтобы ивент прошел по плану.

 

  • Масштабное и дорогостоящее мероприятие

 

НЕ бюджетный ивент — еще один повод заказать мероприятие у профессионалов. Ведь во время организации необходимо правильно распределить финансы, подготовить объемную смету. С одной стороны, это не сложно, с другой, существует две главные проблемы. Первая — желание сэкономить, вторая — излишняя расточительность. Поэтому, чтобы расходы были оправданы, обратитесь к профессионалам.  На самом деле только специалисты подскажут, как избежать переплаты, где можно урезать бюджет, а где экономить категорически не стоит.

 

  • Ответственное событие

 

Как мы уже писали в начале статьи, есть мероприятия, не требующие тщательного планирования, но если предстоит организовать юбилей, представление нового продукта, открытие филиала или презентацию для партнеров — провалиться никак нельзя. От уровня такого события зависит имидж компании и ваша репутация в том числе. Ведь если недочеты на внутреннем празднике вам вспомнит разве что Светлана Захаровна из бухгалтерии, то в случае провала масштабного праздника, произойдет настоящая катастрофа.

 

Вместо резюме

Итак, мы перечислили всего 5 основных случаев, когда нужно задействовать специалистов, но с уверенностью можем сказать, в реальности их гораздо больше. Поэтому прежде чем приступать к планированию праздника, подумайте, а стоит ли делать все самостоятельно. Event агентство — виртуозный организатор мероприятий, который воплощает креативные идеи, объединяет людей и компании, а главное —дарит гостям незабываемые эмоции и яркие воспоминания. Поэтому, если у вас грядет серьезное событие, мы знаем «что» и «как» нужно делать. Подробнее о фееричных праздниках Rockets, смотрите в галерее.