Якщо перед вами стоїть таке завдання, як організація форумів, то Event-агентство Rockets готове застосувати комплексний підхід і запропонувати послугу проведення бізнес-заходів будь-якого масштабу.

З якими видами івентів ми готові допомогти:

  • Проведення семінарів для експертів і аналітиків в бізнес-сфері.
  • Виставки проектів – наша команда допоможе підготувати стенди, презентаційні програми, зібрати гостей.
  • Майстер-класи для підприємців – зустрічі, на яких зручно обмінюватися знаннями та досвідом, а також напрацьовувати нові зв’язки.
  • Круглі столи та презентації – цей формат дозволяє забезпечити зручне спілкування серед фахівців і обговорити актуальні питання та бізнес-тренди.
  • Закриті вечори – формальні та неформальні зустрічі для обговорення найактуальніших тем.

Які завдання ми допоможемо вам вирішити:

  1. Зустріч активістів та діячів бізнес-галузі для обміну досвідом.
  2. Пошук інвесторів для розширення впливу компанії та активації нових стартапів.
  3. Підвищення репутації компанії та її керівників або підняття особистого бренду на новий рівень.
  4. Інформування партнерів і співробітників про нововведення і результати їх впровадження.
  5. Заява про новий вектор розвитку компанії, ребрендинг чи інше новаторство.

ЕТАПИ ПІДГОТОВКИ ДО ПРОВЕДЕННЯ ФОРУМУ

Після подачі заявки, клієнт отримує зворотний зв’язок протягом 5 хвилин. Наші співробітники уточнюють нюанси майбутньої події і відправляють інформацію аналітикам, які виробляють попередній розрахунок необхідних ресурсів для поставленого завдання. Потім відбувається перша зустріч замовників і виконавців, на якій обговорюються кроки, пропонуються новаторські шляхи вирішення, нестандартні методики і перевірені варіанти для досягнення ідеального результату. Після підготовки пропозиції і узгодження договору наша команда приступає до реалізації задуманого.

Таким чином організація форуму і його проведення залежить від масштабності майбутнього події, місця проведення, кількості учасників і поставлених завдань. Проекти реалізуються з максимальною швидкістю і точністю, тому вам не доведеться хвилюватися за відтягування термінів і неповне дотримання умов договору. Ми пунктуальні і завжди надаємо прозору звітність по своїм діям.

Яким чином Rockets досягає поставлених цілей?

  1. Ми ретельно аналізуємо аудиторію, будуючи сценарій заходу на підставі отриманих даних.
  2. Готуємо якісний контент. Програма заходу дозволяє зрозуміти, яких спікерів залучати, як краще організувати їх виступ, чи слід створювати умови для дискусії, а також повністю продумати логістику та виконання.
  3. Вибираємо оптимальну локацію, продумуємо декорації, визначаємо дати.
  4. Готуємо спікерів і організуємо для них найбільш зручні умови для виступу.
  5. Продумуємо таймінг-план. Організація і проведення форуму включає даний етап, а також стадію затвердження проекту і точний прорахунок бюджету.

Івенти від Rockets – це завжди wow-ефект!
Ми – майстри заряджати позитивною енергією, надихати та мотивувати на нові звершення.

Звертаючись до нас, ви можете бути впевнені в наступному:

  1. Наші компетентні співробітники зможуть провести точний аналіз ЦА і створити сценарій заходу, відповідно інтересам і потребам публіки.
  2. Ми працюємо в даній сфері більше 15 років і маємо в команді необхідну кількість членів екіпажу, між якими чітко розподілені функції. При необхідності завдяки напрацьованим зв’язкам ми підключаємо додаткових людей – професіоналів своєї справи. Чіткий розподіл завдань дозволяє нам контролювати найскладніші багаторівневі процеси.
  3. Ми легко знаходимо вихід навіть із самої складної ситуації, адже ще в момент формування таймінг-плану і сценарію заходу прораховуємо всі форс-мажори.
  4. Ми співпрацюємо тільки з перевіреними івенторами. Кожен постачальник послуг пройшов перевірку часом і має гідну репутацію. Чітко дотримуємося термінів виконання робіт. Як і в будь-якому відповідальному заході, організація проведення форумів тримається на дотриманні часу виконання поставлених завдань.
  5. Ми враховуємо всі нюанси і строго стежимо за дотриманням термінів кожного етапу.

ЧОМУ САМЕ ROCKETS?

Івент-агенцій багато, а професіоналів – мало. Як же дізнатися, що перед вами команда справжніх фахівців?

  • Наші співробітники готові надати звіти по успішно проведеним івентам. У списку наших почесних клієнтів такі корпорації, як PepsiCo, Royal Canin, Bosch, Okko, Coraltravel, Український Маркетинг Форум та інші.
  • Використовуємо інноваційні концепції для оптимізації витрат. Завдяки розробленим нашими аналітикам програмам і можливості знайти компетентних підрядників за помірну вартість, ми зможемо знизити витрати на організацію конференцій, форумів, семінарів або інших заходів, що були замовлені у нас.
  • Працюємо на результат. Після позначення цілей компанії, ми орієнтуємося в першу чергу на вирішення бізнес-завдань. З нашою допомогою ви зможете створити ефектний, комфортний захід, на якому буде організована атмосфера, що сприяє обміну досвідом, знаннями, навичками і пошуку нових бізнес-зв’язків.

Для вирішення цих та інших завдань ви можете залучити компетентних членів екіпажу Rockets – ми з радістю допоможемо вашому бізнесу піднятися до нових висот!

Заинтересовала услуга или возникли вопросы? Заполните форму и оставте заявку!

ЯКІ ПОСЛУГИ МИ НАДАЄМО

Створення повної концепції заходу

Ми продумаємо до дрібниць весь цикл організації конференц-сервісу, щоб створити неповторну і цілісну картину.

Докладніше Сховати

Підбір локації, кейтерингу та трансферу

Ми подбаємо про те, щоб Ваші гості були задоволені абсолютно всім.

Докладніше Сховати

Підбір спікерів і організація програми

Знаємо, як грамотно скласти програму, запросити цікавих спікерів, і врахувати всі технічні моменти. Організовуємо синхронний переклад.

Докладніше Сховати

Повне технічне забезпечення

Співпрацюємо з кращими технічними підрядниками, забезпечуємо високоякісний звук, світло і декорації на локації.

Докладніше Сховати

Організація гала-вечері та вечірньої програми

Величезна база артистів і ведучих допоможе нам підібрати найоптимальніший варіант конкретно для Вашого заходу.

Докладніше Сховати

А ще...

Все, що Ви забажаєте ;)

Докладніше Сховати

Скачайте безкоштовно чек-лист
«Як підготувати бізнес-форум»

4 причини працювати з агентством


Спеціальні умови від усіх підрядників

Знаємо секрети організації еффективних форумів

Знаємо, як вирішити Вашу бізнес-задачу

Володіємо робочими інструментами ефективного заходу

Наші космічні запуски

Чому обирають саме нас

ВИКОРИСТОВУЄМО “РОЗУМНИЙ” КРЕАТИВ
Наші концепції заощаджують ваші прибутки!
СТВОРЮЄМО І ДАРУЄМО ЕМОЦІЇ
Інструментами емоційного впливу доносимо Вашу ідею
РОБОТА НА РЕЗУЛЬТАТ
Наші заходи вирішують Ваші бізнес-завдання
МИ ПРОСТО КОСМОС!
Реактивні, інноваційні, сповнені ідей та пунктуальні!

Як все відбувається

Заявка

Астронавти (Клієнти) подають заявку на організацію польоту заходу в наш центр управління подіями (заповнюють бриф)

Зворотній зв'язок протягом 5 хвилин
Перша зустріч

Екіпаж (досвідчені організатори) добрифовує Астронавтів. Запит спочатку відправляється в космос, потім обробляється за круглим столом під час брейн-штормінга

Все залежить від того, як стануть зірки
ПІДГОТОВКА ПРОПОЗИЦІЇ

Члени екіпажу розробляють концепцію і кошторис, а потім відправляють Астронавтам

СТАНДАРТ 1-2 ДНІ; ЕКСКЛЮЗИВ ВІД 5 ДНІВ
УЗГОДЖЕННЯ ДОГОВОРУ

Астронавти стверджують концепцію, підписують договір і відправляють екіпажу передоплату

КРАЩЕ 100%, АЛЕ МОЖНА І МЕНШЕ :)
РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТА

На орбіту виходить івент-шатл з екіпажем і влаштовує грандіозну подію для Астронавтів

ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ ЗАЛЕЖАТЬ ВІД складності ПРОЕКТУ. ВІД 2-Х ГОДИН ДО 1 РОКУ

Враження

Почесні астронавти

Comments are closed.

Найсмачніші коти тільки на наших заходах ))