23.12.2019

Как организовать новогодний корпоратив так, чтобы он был ярким окончанием 2019 года?

Вы уже придумали, как организовать зимние корпоративные мероприятия и достойно проводить 2019 год в кругу коллег? Команда Event-агентства Rockets делится с вами опытом в данной сфере в надежде, что вы возьмете на вооружение наши советы и сможете создать незабываемый праздник, который запомнится всем.

Главное в празднике – это идея

Событие с собственной философией – это непростая задача, зато оно всегда находит значительный отклик у гостей. Когда ваше корпоративное мероприятие, будь то Новый год или иной повод, позволяет людям не только расслабиться, но и сплотиться – это высший пилотаж.

Правильный праздничный ивент, устроенный в честь наступления Нового года, по сути, может приравниваться к организации тимбилдинга, в ходе которого сотрудники узнают друг друга лучше, сплачиваются для решения коллективных задач, пусть даже шуточных, и приобретают новые общие воспоминания. Именно они будут отдаваться еще долгим эхом в коридорах вашего офиса или в моменты, когда сотрудники в курилках и на обеденных перерывах с радостью вспомнят яркое окончание 2019 года.

Для чего нужен новогодний event

В крупных компаниях с числом сотрудников более тысячи, как правило, имеется целый отдел, в обязанности которого входит проведение различных коллективных мероприятий. В руках профессионалов новогодний тимбилдинг позволяет решить следующие задачи:

  • Хороший праздник – это достойный повод расслабиться и увидеть коллег с новой стороны. Нередко после качественно спланированных новогодних корпоративных мероприятий решаются конфликты, снимается напряжение, формируется единый понятийный аппарат (язык, который понятен всем сотрудникам, отражающих их общие интересы, вкусы и любые точки соприкосновения; чем их больше, чем ваша команда будет сплоченее и эффективнее).
  • Внедрение корпоративных ценностей. Организация новогодних праздников помогает лучше проникнуться миссией компании и стать ближе к ее философии. А чем человек лучше понимает какой-то глубокий момент, тем сильнее «загорается» этой идеей. Это означает, что банальная на первый взгляд встреча Нового года 2020 может помочь удержать качественные кадры и отсеять тех, кто не готов к долгосрочному сотрудничеству.
  • Позволить людям почувствовать себя нужными. Еще она жизненная истина, пренебрежение которой делает работу в любой компании психологически сложнее. Не даром многие крупные корпорации в конце года подводят итоги и поощряют отличившихся сотрудников. Признание заслуг, особенно в кругу сослуживцев, мотивирует и заставляет двигаться вперед с новыми силами.

Что нужно учесть при подготовке к новогоднему корпоративу

При организации праздников на Новый год для всего коллектива следует продумать:

  1. Концепцию и сценарий события.
  2. Выбрать локацию и организовать достойное оформление.
  3. Найти компетентных подрядчиков, которые смогут наладить свет, звук, спецэффекты и иные технические моменты.
  4. Сформировать бюджет и придерживаться установленного графика.
  5. Успеть сделать все это в срок и за приемлемую стоимость.

Стоит помнить, что цены на бронирование помещения, заказ артистов, ведущих и даже компании, обслуживающих техническую сторону вопроса, начинают расти с космической скоростью еще в конце ноября. Идеально, когда праздник начинает продумываться еще в начале осени. В этом случае вы сможете выбрать помещение, персонал, нанять артистов и музыкантов раньше конкурентов и не довольствоваться тем, что осталось, а сделать выбор осознанно. Своевременность и умение тонко чувствовать временные границы, отведенные на тот или иной этап организации, — этот навык, оттачиваемый годами.

Бюджетные варианты новогодних ивентов

Предлагаем различные концепции праздников, которые можно использовать для небольших коллективов с ограниченным бюджетом.

  1. Тематическая вечеринка. Хоть такое времяпрепровождение и имеет противников, все же это – один из наиболее простых способов вызвать праздничное настроение и создать атмосферу карнавала. Что лучше подходит для новогоднего празднества, чем перевоплощения в волшебного, исторического, литературного героя или другого интересного персонажа?
  2. Квест – отличный вариант для компаний, в которых количество сотрудников невелико. Устроить новогодний квест можно и своими силами, например, заказать креативный сценарий в ивент-агентстве, найти реквизит и воплотить это в жизнь.
  3. Боулинг, бильярд – такой ивент позволит отлично провести время, а также разбудить в сотрудниках дух соревнований.

Организация корпоративного ивента в крупной компании

Для фирм с неограниченным бюджетом открыты многие двери. Например, можно отправиться всем коллективов в теплую страну, к морю или в горы. Это финансово затратно, зато вызовет бурю восторга среди сотрудников и точно запомнится.

К более приземленным, но не менее интересным вариантам можно отнести кулинарную дегустацию в хорошем ресторане. Вы можете пригласить хороших поваров, которые побалуют ваших сослуживцев необычными праздничными кушаньями. Неплохим вариантом может стать создание стола из блюд с различных уголков мира.

Можно ли сделать встречу Нового года 2019 идеальной?

Безупречный праздник может быть создан только опытной командой. Как показывает практика, доверить столь ответственное мероприятие даже самому энергичному и креативному сотруднику, в чьи прямые обязанности не входит подобная практика, — значит, просадить бюджет и получить горький опыт. Человек будет очень стараться и наверняка приложит все усилия, но просто из-за отсутствия должной практики может не учесть какой-то нюанс, и все силы будут напрасны.

Команда Rockets с радостью поможет вам организовать новогодние праздники в Киеве, в которых будут продуманы даже мелкие детали. С нашим опытом, связями и творческим подходом вы сможете создать запоминающуюся встречу Нового года в коллективе коллег в любой точке мира.

Оставить заявку рекомендую тебе я!