30.12.2020

Организация корпоратива без ивент агентства (почти)

Организация корпоратива без ивент агентства (почти)

Сложный 2020-й год наконец-то сказал нам «пока-пока». Но есть одно но: к сожалению, карантин и кризис во многих сферах продолжается, а ивенты, как инструмент для бизнеса, все равно необходимо проводить.

Что же делать тем, у кого стоит задача организовать ивент самостоятельно, но вы понятия не имеете, с чего начать и куда бежать? 

Сметы, подрядчики, концепция, тематика, режиссура, сценарный план, свет/звук/техника – все эти слова вызывают у вас предвкушение большой и сложной подготовки к предстоящему ивенту. 

Расслабьтесь и ловите инструкцию от Rockets! 

  1. Определяем цель мероприятия. Цели могут быть разными: тимбилдинг, повышение узнаваемости, обучение, работа с имиджем компании, повышение продаж, привлечение клиентов, демонстрация продукта и так далее. В зависимости от цели вы определяете дальнейшие составляющие ивента. 
  2. Закладываем бюджет. При планировании бюджета важно учесть не только основные позиции, но и непредвиденные расходы, а также затраты на логистику. 
  3. Разрабатываем концепцию. Концепция должна быть актуальной, креативной, релевантной для аудитории ивента, а также учитывать цели мероприятия. Например, нет смысла делать эко-концепцию, просто потому что вам так захотелось, ведь вы сортируете мусор дома и занимаете активную позицию по этому вопросу. Важно учитывать, разделяют ли подобные взгляды участники ивента и является ли раскрытие идеи экологичности основной целью мероприятия. 
  4. Пишем сценарий ивента, придумываем активности и наполнение. Все это должно быть в концепции мероприятия и не придуманным «с потолка». 
  5. Подбираем подрядчиков. Не стоит делать выбор по принципу «кто дешевле – того и тапки». Смотрите на кейсы, читайте отзывы, обращайте внимание на комфорт в коммуникации, ведь вам с этим человеком необходимо будет работать и общаться не один день. 
  6. Прорабатываем техническую часть ивента. Демонстрация презентации, выступления спикеров, развлекательная часть – за всем этим стоит множество технических нюансов. Нельзя просто так взять и организовать лазерное шоу или синхронный перевод, например. 
  7. Вуаля! Вы восхитительны и организовали мероприятие. 

Но так ли все просто? 

Очень часто, когда организация ивента падает на плечи одного человека, вопросы начинаются уже на этапе написания сценария. 

Какие активности подобрать? Нужны ли конкурсы, розыгрыши и как держать аудиторию в тонусе? Как подобрать локацию? А если ивент в онлайне, то как выбрать платформу и провести трансляцию и избежать технических неполадок? Нужен ли ведущий или достаточно модератора? И какая вообще между ними разница?

Мы в Rockets уже прошли огонь, воду и более 700 организованных нами ивентов. В том числе и онлайн. И, понимая потребность рынка, предлагаем вам услугу ивент-консалтинг. 

Как это работает?

  1. На любом этапе организации ивента вы обращаетесь к нам с вопросами. 
  2. Мы прорабатываем вашу задачу и возвращаемся к вам с готовыми решениями по вашему мероприятию. 
  3. При необходимости, закрепляем за вами ивент-менеджера, который сопровождает вас на всех этапах, помогает и консультирует вас по всем возникающим вопросам.

Как воспользоваться услугой? 

Жмите на кнопку «заполнить бриф» в правой верхней части экрана, и обязательно указывайте в комментарии «ивент-консалтинг». Мы свяжемся с вами и с радостью поможем вам провести ваш ивент незабываемо, профессионально и без стресса! А если вы сомневаетесь, то просто посмотрите наши кейсы.

Организовываем ивенты вселенского масштаба