Новости

Лето – сладкая пора вожделенных отпусков, но с легким ароматом гари. Гарь, как обычно – это запах от «сгоревших» дедлайнов, задымившихся в предотпускной беготне туфлей и сделанных «через пень-колоду» отчетов-документов-презентаций. По возвращению из такого отпуска ждет классический сценарий  – тонны накопившихся заданий, которые бережно складировал в стопочку с красным флажком ваш коллега-смежник, и переработки, которые «топят» накопившееся за отпуск чувство расслабленности и релакса.

И хоть на борту наших космолетов нет священников, но мы попытаемся избавить вас от этих «отпускных грехов» или научим вас, как минимизировать их в будущем.

Правило №1 первое: запаситесь временем и силами

Готовьтесь к отпуску заранее,  старайтесь все предотпускные дела сделать качественно в рабочее время и не везти с собой в отпуск «хвосты» или чувство стыда за некачественно выполненную в спешке работу. Постарайтесь не брать новых задач – разбирайтесь со старыми.

Правило №2: делегируйте

Не ищите жертву – смежника в последний день. Отнеситесь серьезно к поиску кандидата,  заранее продумав необходимость подключения доступов или новых программ. Если повезет, и жертва согласиться, постарайтесь не только проговорить все устно, но и документально разделить ответственность за содеянное или не содеянное. При отсутствии ответственности  безделье особенно безнаказанно – в лучшем случае будут только отвечать на ваши звонки и сухо сообщать с какого числа вы приступаете к работе.

Правило №3: планируйте и пишите четкие списки

Чтобы длина списка предотпускных дел не была равна расстоянию до Луны и обратно, выделите отдельно глобальные проекты и текучку, срочное важное и безнадежное.

Не повторяйте одну и ту же ошибку из года в год – не пишите рядом дела, которые нужно сделать, раз уже после отпуска пришел их черед, и дела, которые просто откладываем на «послеотпуска» уже не первый раз. Ведите записи упорядоченно. Уже доказано, что визуально легче воспринимается информация, отсортированная по приоритетам и срочности, а не банальный столбик «To do». Как бонус, пока будете его составлять, то гарантированно наведете порядок в собственной голове. Все дедлайны обязательно дублируйте в календаре. У привычных бумажек на мониторе вырастают ноги, как только у Вас появляются отпускные крылья. После отпуска некоторые люди даже пароль на вход в компьютер вспомнить не могут, что уже говорить о сроках десятка заданий. А по возвращению с отдыха не забудьте выделить пару часов на обновление списка задач и статусов по ним.  

Научитесь организовывать себя и в следующий раз уходить в отпуск и возвращаться из него будет не так страшно, как выходить в открытый космос.

Подготовлено по материалам https://prohr.rabota.ua/kak-organizovat-dela-pered-otpuskom-3-soveta-dlya-otdyiha-s-chistoy-sovestyu/