Новости

Кажется, мир вокруг меняется с реактивной скоростью, но есть кое-что, что всегда останется неизменным: необходимость проведения офлайн-ивентов для бизнеса. Конференции для клиентов и партнеров, MICE-туризм, презентации новых товаров, торжественные открытия и, конечно же, тимбилдинги и корпоративы.

Ивент-сфера пострадала от карантинных мероприятий больше всех: непрозрачные правила, несправедливые ограничения и непонимание украинцев в целом: что можно, а что нет. Недавно правительство продлило карантин до 1 ноября. И, к сожалению, все мы понимаем, что это не в последний раз. Поэтому предлагаю разобраться, как проводить ивенты в новом формате, чтобы не было неприятных сюрпризов.

Так что можно, а что нет?

Ниже приведены отдельные официальные данные по новым карантинным ограничениям, касающиеся именно проведения ивентов. Прежде чем планировать мероприятие, проверьте, в какой зоне находится сейчас ваш город.

Зеленая зона, запрещено:

• находиться без защитной маски в общественных местах;
• проводить массовые мероприятия с количеством участников более 1 человека на каждые 5 квадратных метров территории/локации;
• работа дискотек, развлекательных заведений, ночных клубов, заведений общественного питания с организацией досуга;
• проводить концерты, кроме организованных учреждениями культуры или тем, для кого концертная деятельность в течение последнего года является основным видом деятельности.

Желтая зона, запрещено:

• все пункты с зеленой зоны;
• проведение массовых мероприятий внутри заведений общественного питания для 20 и более человек.

Оранжевая зона, запрещено:

• все пункты с зеленой и желтой зон;
• деятельность мест размещения (например, хостелов), кроме гостиниц;
• проводить массовые мероприятия с числом более 1 человека на каждые 10 квадратных метров территории и не более 220 человек в целом;
• работа общепита, при условии заполнения более 50% посадочных мест.

Красная зона, запрещено:

• все пункты с зеленой, желтой и оранжевой зон;
• работа общественного транспорта;
• деятельность всех развлекательных заведений и заведений общественного питания.

Что с этим делать?

Что обязательно должно быть учтено при организации:

• проверка температуры на входе;
• наличие достаточного количества антисептиков и масок;
• маркировка линиями для сохранения дистанции между участниками (для ивентов фестивального типа и т.п.);
• наличие мыла и бумажных полотенец в туалетах;
• не более 4 человек за столом и расстояние между столами 1,5 метра (для ивентов закрытого типа);
• дистанция между посадочными местами – 1,5 метра;
• бесперебойная вентиляция в помещении (для ивентов закрытого типа);
• дезинфекция поверхностей, с которыми контактируют участники.

Где нельзя проводить ивенты?

• ночные клубы;
• развлекательные заведения;
• заведения общественного питания.

Пример

Например, компания планирует провести корпоратив. Есть огромное количество локаций, которые не позиционируют себя как развлекательное заведение или заведение общественного питания: хабы, спейсы для ивентов, специальные террасы и тому подобное. Обратите внимание на размер территории и его соответствие количеству участников. Питание – кейтеринг, развлечения – любые на ваш вкус и под задачи вашего ивента. Но не организовывайте активности с очень тесным контактом участников. Не потому что карантин, а просто кому-то может не понравиться вторжение в личное пространство, и вообще это уже не модно. Позаботьтесь о выполнении приведенных выше требований, и ваш корпоратив пройдет без неприятных сюрпризов.

Или тимбилдинг. В ближайшее время, пока не наступило холодное время года, лучшим вариантом будет открытая локация на свежем воздухе. При соблюдении правил, такой ивент вообще не вызовет никаких вопросов. Учитывая, что деятельность гостиниц не запрещена, выездной ивент за пределами города – один из самых популярных сейчас форматов для корпоративного мероприятия.

Касательно празднования Нового года. Большое количество компаний в нормальных условиях уже начинает готовиться к корпоративу. Но пока что большинство находится в режиме ожидания и не понимает, что делать дальше. Мой совет: планируйте и организовывайте, ведь грамотный подход и уважение к карантинным ограничениям позволит вам организовать космически крутой ивент даже в новых реалиях. К тому же, всегда можно найти способ частично перенести празднование в онлайн.

Поэтому ивентам на карантине – быть! Заботьтесь о выполнении правил, и вас ожидает крутой экспириенс проведения мероприятий в этих новых для нас всех условиях. 

Или же доверьте проведение мероприятия опытным организаторам и просто наслаждайтесь результатом.

Cсылка на источник…