Соучредитель и управляющий партнёр ивент агентства Rockets Сергей Родинов, на основе своего многолетнего опыта работы в ивент бизнесе, решил поделиться с общественностью своим мнением о системе тендеров, с которой приходится сталкиваться каждый день нам и нашим коллегам:

«Я всегда был против тендеров на ивент услуги, но тем не менее принимал в них участие и даже частенько выигрывал! 
Но сейчас я принял окончательное решение не принимать участие в подобных процедурах! Я уверен в том, что тендера в ивент индустрии — это глупость, бесполезная процедура и издевательство над всей ивент индустрией! Объясню, почему я так думаю.
Во-первых создавать события — это в первую очередь интеллектуальный труд, который требует много времени и усилий, это вам не металл потом выплавлять.
Во-вторых, ничто так не укрепляет отношения, как предоплата!:) А как всем известно, тендера у нас в стране все бесплатные! И что в итоге получается? Отсутствие предоплаты и факт тендера сеет у менеджеров зерно сомнения! 
“А вдруг это тендер фиктивный?” 
«А может кто-то найдется, кто предложит более дешевые цены…”
«А вдруг моя идея не понравится?” 
И так далее и тому подобное.
Вместо того, чтобы придумать действительно что-то эффективное и стоящее, многие менеджеры делают свою работу на 90% в лучшем случае, а то и еще хуже. Так они просто не верят в победу. Они, сомневаясь, надеятся и думают «А вдруг повезет». И самое прикольное в этом всем процессе, что менеджер еще и должен угадать, без предварительной встречи с клиентом и без нормального брифинга, что должно понравиться клиенту? 
Что в итоге получает заказчик. Получает лучшее предложение из всех худших! Так как большинство компаний действуют по такому же принципу — “отправлю им какую-то хрень, а вдруг прокатит?”. 
Таким образом, процедура соблюдена, тендер провели, 3 рубля сэкономили, провели говно-ивент, а потом рождаются легенды, что ивенты не работают и все ивент агентства халтурщики и бездари! Может и не говно-ивент, может это будет хороший ивент, но не на 100 %, как вам нужен был! Ведь в большинстве случаев в тендерных процедурах происходит односторонняя связь. Агентство рожает идеи, а заказчик их молча принимает, так как это была лучшая идея среди других. Но я убежден в том, что лучшие решения рождаются в синергии, когда идет совместный диалог вместе с заказчиком, когда заказчик заинтересован в организации качественного и эффективного ивента, а не в соблюдении тендерных процедур! Тогда получаются действительно эффективные, яркие, душевные и результативные ивенты!

Я понимаю, что по правилам компании необходимо проводить тендерные процедуры, но зачем доводить все до маразма? Невозможно и не правильно все покупать по самой низкой цене! 
Да и цена тут не самый страшный случай! Самое ужасное и обидное то, что ивент агентствам приходится неделями делать реальную работу всем штатом. А именно: придумать идею, визуализировать ее, просчитать бюджет детально, узнать свободны ли даты у всех подрядчиков и артистов, собрать кучу справок и т.д. И все это мы делаем бесплатно и даже тратим свои немалые деньги. И после всего этого тебе скажут “извините, мы выбрали подрядчика, с которым мы работаем уже 5 лет, и да у вас идея и цена были лучше, но нам так удобней”! 
……………………………………………(Нецензурная лексика удалена) 
Это реальное неуважение к ивент агентствам и людям, которые в них работают!

Разве эти люди в других сферах своей жизни так поступают? Пришли в салон красоты и говорят мастеру -”ты сделай мне прическу, покрась мне волосы, а я потом подумаю работать с тобой или нет и все это бесплатно, пожалуйста”! 
Или решили построить себе дом — “так, вы постройте мне домик, а потом я подумаю жить мне в нем или нет”. Или в ресторан пришли, заказали 145 блюд, вам принесли их, а вы такие посмотрели, носом покрутили и говорите — “ой, вы знаете, я пойду дома сама кушать приготовлю, но за идеи спасибо”.

Наверняка вы мне скажете, а как же тогда мне выбрать агентство, а вдруг мне идеи не понравятся? 
Всё элементарно просто! Ровно так же, как вы выбираете ресторан в другой стране, по визуальным параметрам, по рекомендациям и по чувству интуиции! Просмотрели 10 агентств, портфолио, рекомендации, людей, которые там работают, и после этого уже приглашать к сотрудничеству!

Лично я рассматриваю каждого клиента с позиции партнера! Почему партнерство? Потому что я заинтересован сделать качественный и эффективный ивент. Если он будет таковым, то довольный заказчик ко мне вернется и его бизнес вырастет. Соответственно, и бюджет его будущих заказов в будущем тоже вырастет. Мы не подрядчики и мы не рабы! Мы выбираем с кем работать, а с кем нет! Если нас хотят нагибать прогибать и выжать все до копейки, до с такими заказчиками мы прощаемся! Ведь если, меня где-то ужимают по цене, а я знаю какой у меня минимальный порог рентабельности, то мне придется где-то в другом месте на чем-то сэкономить и это может отразиться на качестве ивента, что для меня и моей репутации исключено!

Поэтому мы работаем только с теми, кто заинтересован в партнерстве с нашей компанией и с теми, кто хочет получать лучший результат!

Долой тендеры! Призываю весь ивент рынок перестать сражаться в этой глупой и беспощадной тендерной борьбе! Цените свой труд, цени свое время, цените свои идеи и свои мечты! Всем счастья!»

Самые вкусные коты только на наших мероприятиях))